会計freeeでドンブリ勘定から脱却／雑貨小売業
平岡商店 ご支援の背景
長年経営を続けているものの、
「売上はあるのにお金が残らない」
そんな状態が続いていました。
銀行返済、税金、社会保険料、仕入代金――。
支払いに追われ、自分の給料を後回しにして資金繰りを回している状態でした。
バブル崩壊後、早い段階で事業規模の見直しを行ったことで、過大な借入負担は回避できていました。しかし、
- 価格競争
- 競合激化
- 高齢化
- 来客数減少
などの影響で、売上総利益率が徐々に低下。
経費削減も続けていましたが、
「なぜ苦しいのか分からない」
状態になっていました。
現場で起きていたこと
小さな会社や個人事業では、
「会社のお金」
と
「生活のお金」
が混ざりやすくなります。
一般的には「ドンブリ勘定」と呼ばれる状態です。
しかし、実際には、
いい加減な経営をしているわけではありません。
日々の営業、接客、仕入、支払い対応に追われる中で、
「どこまでを経営管理として整理すべきか」
が見えにくくなっているケースが多いのです。
今回も、
- 現金の流れ
- 借入状況
- 日々の記録
- 利益状況
が十分整理されておらず、
「何が原因で資金繰りが苦しいのか」
を把握しにくい状態でした。
まず整理したこと
今回のご支援では、
- 財務諸表分析
- 売上分析
- 会計freee導入
- 日常的な経営管理体制構築
- 経営計画作成
を進めました。
特に重要だったのは、
「日々の取引を正しく記録すること」
です。
経営改善というと、
大きな戦略や売上アップの話になりがちですが、
実際には、
- 入出金を整理する
- 記録を残す
- 現状を把握する
という“当たり前”が非常に重要になります。
数か月に渡る会計freeeへの移行作業を通じて、
「経営を管理するとはどういうことか」
を少しずつ共有していきました。
ドンブリ勘定から抜け出すために必要なこと
ドンブリ勘定を解消するために重要なのは、
「完璧な会計」
ではありません。
まず必要なのは、
- 借入状況を明確にする
- お金の流れを見える化する
- 日々の数字を共有する
ことです。
特に小さな会社では、
社長一人だけが状況を把握しているケースも少なくありません。
だからこそ、
「会社の状態を共有できる数字」
を持つことが重要になります。
会計freee導入で見えてきたこと
会計freee導入後は、決算申告だけで終わらせず、
「決算書読み合わせ会」
を実施しました。
難解な会計用語を平易な言葉へ置き換え、
- 今の経営状態
- どこに負担があるのか
- 今後どうしていくのか
を、社員やスタッフとも共有していきました。
大切なのは、
「精緻な数字」
ではなく、
「分かりやすく共有できる数字」
です。
数字を共有できるようになると、
経営判断や目標設定も整理しやすくなります。
経営計画は「作ること」が目的ではない
経営計画や資金計画は、
「作ったら終わり」
ではありません。
重要なのは、
「日々の経営判断に使えること」
です。
今回も、売上、仕入、経費、資金などを、
実際に自分たちで入力・確認しながら、
「自分たちの目標」
として整理していきました。
税理士やコンサルタントが作っただけの計画では、なかなか実感が持てません。
だからこそ、
「自分たちで考え、自分たちで使う」
ことを重視して支援を進めました。
経営とは、社会との対話
起業や創業はゴールではありません。
そこから、
- 税務
- 労務
- 財務
- 法務
- 銀行対応
- 社員との共有
など、多くの対話が始まります。
経営とは、
社会との対話＝コーポレートコミュニケーションでもあります。
だからこそ、
「何となく経営する」
状態から、
「状況を整理し、共有しながら経営する」
状態へ変えていくことが重要になります。
少しずつ「見える経営」へ
会計freee導入と経営管理体制の整理によって、
「何となく苦しい」
状態から、
「何が起きているのか分かる」
状態へ少しずつ変化していきました。
現在も厳しい経営環境は続いています。
しかし、
- 日々の数字
- 資金状況
- 目標
- 経営状態
を整理しながら、安定した経営を継続されています。
小さな会社では、
ドンブリ勘定になってしまうこと自体は珍しくありません。
大切なのは、
「その状態を放置しないこと」
です。
まずは現状を整理し、
見える状態にすること。
それが、建て直しの第一歩になるケースも少なくありません。
